Sklep 
6 min 
13.01.2026 
Nawiguj po artykule:
Zapisz się, by dostawać nowe artykuły na e-mail:
Informujemy, iż administratorem Pani/Pana danych osobowych jest PROLANG Sp. z o.o. z siedzibą we Wrocławiu; adres: ul. Ostrowskiego 9 lok. 211, 53-238 Wrocław, Spółka wpisana w Sądzie Rejonowym dla Wrocławia-Fabrycznej we Wrocławiu, VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000738905; NIP 894-313-04-47; z kapitałem zakładowym w wysokości 10 000,00 zł. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są wyłącznie w celu realizacji usługi szkoleniowej. Posiada Pan/Pani prawo dostępu do treści swoich danych osobowych oraz ich poprawienia, a podanie ich treści jest dobrowolne.
Profesjonalne zapytanie ofertowe po angielsku – najważniejsze zasady
Zapytanie ofertowe po angielsku to jeden z najczęściej używanych typów korespondencji biznesowej. Piszą je osoby odpowiedzialne za zakupy, administrację, HR, organizację szkoleń, sprzedaż, logistykę, marketing czy współpracę z zagranicznymi partnerami.
Dobrze napisany mail z prośbą o ofertę powinien być uprzejmy, konkretny i łatwy do zrozumienia. Im precyzyjniej określisz, czego potrzebujesz, tym większa szansa, że otrzymasz szybką i użyteczną odpowiedź.
W tym artykule znajdziesz:
- jak napisać zapytanie ofertowe po angielsku krok po kroku,
- przykładowe tematy maili,
- gotowe zwroty biznesowe,
- krótki i formalny wzór zapytania ofertowego,
- checklistę przed wysłaniem maila,
- praktyczne linki do powiązanych artykułów o mailach biznesowych.
Kiedy warto napisać zapytanie ofertowe po angielsku?
Zapytanie o ofertę po angielsku przydaje się zawsze wtedy, gdy chcesz uzyskać informacje o cenie, zakresie usługi, warunkach współpracy lub dostępności produktu od zagranicznej firmy.
Najczęstsze sytuacje to:
- współpraca z zagranicznym dostawcą lub producentem,
- porównywanie ofert kilku firm,
- zamawianie usług dla organizacji, np. szkoleń, konsultingu lub obsługi technicznej,
- negocjowanie cen przy większym zamówieniu,
- poszukiwanie produktu lub usługi niedostępnej lokalnie,
- rozpoczęcie rozmów z nowym partnerem biznesowym.
W praktyce zapytanie ofertowe bardzo często jest pierwszym kontaktem z potencjalnym partnerem. Warto więc zadbać, aby wiadomość była profesjonalna, przejrzysta i dobrze sformułowana.
Przykładowe tematy maili z zapytaniem ofertowym po angielsku
Temat maila powinien od razu informować odbiorcę, czego dotyczy wiadomość. Unikaj ogólnych tematów typu Question lub Offer. Lepiej napisać konkretnie, jakiej oferty oczekujesz.
- Request for Quotation (RFQ) – Office Equipment – zapytanie ofertowe dotyczące wyposażenia biura
- Enquiry About Your Product Range and Pricing – zapytanie o ofertę produktową i ceny
- Request for Pricing Information – prośba o informacje cenowe
- Quotation Request for Business Services – zapytanie ofertowe dotyczące usług biznesowych
- Request for Proposal Regarding Training Services – prośba o ofertę dotyczącą usług szkoleniowych
- Inquiry About Corporate Language Training – zapytanie o szkolenia językowe dla firm
- Price Enquiry for Bulk Order – zapytanie o cenę przy większym zamówieniu
- Request for Information and Pricing – prośba o informacje i wycenę
Jak napisać zapytanie ofertowe po angielsku?
Profesjonalne zapytanie ofertowe po angielsku powinno być krótkie, rzeczowe i dobrze uporządkowane. Najlepiej trzymać się prostej struktury:
- Powitanie – formalne lub neutralne.
- Krótki wstęp – wyjaśnij, kim jesteś i dlaczego piszesz.
- Cel wiadomości – napisz, jakiej oferty potrzebujesz.
- Konkretne pytania – zapytaj o cenę, terminy, warunki płatności, dostawę lub zakres usługi.
- Termin odpowiedzi – jeśli jest ważny, podaj datę.
- Uprzejme zakończenie – podziękuj i poproś o kontakt.
- Podpis – imię, stanowisko, firma i dane kontaktowe.
Jak rozpocząć zapytanie ofertowe po angielsku?
Początek maila powinien być uprzejmy i konkretny. Odbiorca już po pierwszych zdaniach powinien wiedzieć, czego dotyczy wiadomość.
| English | Polski |
|---|---|
| I am writing to enquire about your services. | Piszę, aby zapytać o Państwa usługi. |
| We are currently looking for a supplier of… | Obecnie poszukujemy dostawcy… |
| Could you please provide a quotation for… | Czy mogą Państwo przygotować ofertę dotyczącą… |
| We would appreciate receiving information regarding… | Będziemy wdzięczni za przesłanie informacji dotyczących… |
| I am writing to request information about your pricing and delivery terms. | Piszę z prośbą o informacje dotyczące cen i warunków dostawy. |
Przydatne zwroty do zapytania ofertowego po angielsku
Poniżej znajdziesz zwroty, które możesz wykorzystać w mailach do dostawców, usługodawców lub partnerów biznesowych.
| English | Polski |
|---|---|
| Could you please provide a quotation? | Czy mogą Państwo przygotować ofertę? |
| Could you send us your price list? | Czy mogą Państwo przesłać nam cennik? |
| Do you offer volume discounts? | Czy oferują Państwo rabaty ilościowe? |
| What are your payment terms? | Jakie są warunki płatności? |
| Could you provide information about delivery times? | Czy mogą Państwo podać terminy realizacji? |
| Could you let us know whether this service is available? | Czy mogą Państwo poinformować nas, czy ta usługa jest dostępna? |
| Please include any additional charges in your quotation. | Proszę uwzględnić w ofercie wszelkie dodatkowe opłaty. |
| We would appreciate receiving your offer by Friday. | Będziemy wdzięczni za przesłanie oferty do piątku. |
| If you need any additional information, please let me know. | Jeśli potrzebują Państwo dodatkowych informacji, proszę dać znać. |
| We look forward to hearing from you. | Czekamy na Państwa odpowiedź. |
Jak zakończyć zapytanie ofertowe po angielsku?
Zakończenie wiadomości powinno być uprzejme i jasno wskazywać, że oczekujesz odpowiedzi.
| English | Polski |
|---|---|
| Thank you for your time and assistance. | Dziękuję za poświęcony czas i pomoc. |
| I look forward to your reply. | Czekam na odpowiedź. |
| Your prompt response would be greatly appreciated. | Będziemy wdzięczni za szybką odpowiedź. |
| Please feel free to contact me if you need any further information. | Proszę o kontakt, jeśli potrzebują Państwo dodatkowych informacji. |
| Kind regards, | Pozdrawiam / Z poważaniem. |
| Best regards, | Pozdrawiam serdecznie. |
Krótki wzór zapytania ofertowego po angielsku
Ta wersja sprawdzi się, gdy chcesz szybko poprosić o wycenę i nie potrzebujesz rozbudowanego maila.
SHORT VERSION
Subject: Request for Quotation
Dear Sir or Madam,
We are currently looking for a supplier of office equipment and would appreciate receiving your quotation.
Could you please provide information regarding pricing, delivery times and payment terms?
Thank you for your assistance.
Kind regards,
Anna Nowak
Procurement Specialist
Formalny wzór zapytania ofertowego po angielsku
Ta wersja będzie odpowiednia w pierwszym kontakcie z nowym dostawcą, usługodawcą lub partnerem biznesowym.
FORMAL BUSINESS VERSION
Subject: Enquiry about product range and pricing
Dear Sir or Madam,
I hope this message finds you well.
I am writing to enquire about your product range, particularly regarding [specific product or service]. We are currently exploring potential suppliers and would appreciate it if you could provide the following information:
- Current pricing, including bulk discounts.
- Estimated delivery time and shipping costs to [location].
- Payment terms and any additional charges.
We aim to make a decision by [specific date], so your prompt response would be greatly appreciated.
If you require any additional details to prepare the quotation, please feel free to contact me.
Thank you for your time and assistance. I look forward to your reply.
Best regards,
[Your Full Name]
[Your Position]
[Your Company Name]
[Your Contact Information]
Najczęstsze błędy w zapytaniach ofertowych po angielsku
1. Zbyt ogólny temat wiadomości
Temat typu Question albo Offer jest mało konkretny. Lepiej użyć np. Request for Quotation – Office Equipment.
2. Brak szczegółów
Jeśli nie podasz ilości, zakresu usługi, lokalizacji dostawy lub oczekiwanego terminu, odbiorca może odesłać dodatkowe pytania zamiast gotowej oferty.
3. Zbyt bezpośredni ton
W korespondencji biznesowej po angielsku lepiej używać uprzejmych konstrukcji, np. Could you please… zamiast bardzo bezpośredniego Send me….
4. Brak informacji o terminie odpowiedzi
Jeśli decyzja ma zostać podjęta do konkretnej daty, warto napisać: We would appreciate receiving your offer by….
Checklist – zanim wyślesz zapytanie ofertowe po angielsku
- ✔ Czy jasno określiłeś, czego dotyczy zapytanie?
- ✔ Czy podałeś ilość, zakres lub specyfikację?
- ✔ Czy zapytałeś o cenę, termin realizacji i warunki płatności?
- ✔ Czy uwzględniłeś miejsce dostawy lub formę realizacji usługi?
- ✔ Czy podałeś termin oczekiwania na odpowiedź?
- ✔ Czy wiadomość ma odpowiedni poziom formalności?
- ✔ Czy sprawdziłeś poprawność językową?
- ✔ Czy załączyłeś wszystkie potrzebne dokumenty?
Zobacz również
- Jak napisać profesjonalnego maila po angielsku?
- Jak napisać raport po angielsku?
- Autoresponder po angielsku – gotowe wzory
Naucz się pisać profesjonalne maile biznesowe po angielsku
Profesjonalne zapytania ofertowe, maile do klientów, raporty i dokumenty biznesowe po angielsku to umiejętności, które realnie wpływają na jakość komunikacji w firmie.
W Prolang pomagamy pracownikom rozwijać praktyczny angielski biznesowy wykorzystywany w codziennej pracy – w mailach, spotkaniach, prezentacjach, negocjacjach i kontaktach z partnerami zagranicznymi.
W ramach kursów uczestnicy mogą ćwiczyć między innymi:
- pisanie maili biznesowych po angielsku,
- tworzenie zapytań ofertowych i odpowiedzi do klientów,
- prowadzenie rozmów z dostawcami i partnerami,
- przygotowywanie raportów i prezentacji,
- komunikację w działach HR, sprzedaży, zakupów, administracji i managementu.
Dodatkowo uczestnicy kursów mogą korzystać z platformy VOCAbite, która wspiera naukę słownictwa i komunikacji biznesowej między zajęciami.
Sprawdź kursy językowe dla firm
Poznaj kursy Business English online
Udostępnij w social mediach:
Autor/ka
