Zapytanie ofertowe po angielsku to jeden z kluczowych elementów komunikacji biznesowej. Jest to oficjalne pismo, które wysyłamy do potencjalnego dostawcy lub usługodawcy, aby uzyskać szczegółowe informacje na temat produktów, usług, cen, warunków dostawy czy współpracy. Pisząc zapytanie ofertowe po angielsku warto pamiętać, że styl i język powinny być formalne, zrozumiałe i odpowiednio dostosowane do specyfiki branży. Profesjonalnie przygotowane zapytanie zwiększa szansę na otrzymanie precyzyjnej i szybkiej odpowiedzi.

Kiedy warto napisać zapytanie ofertowe po angielsku?

Zapytanie o ofertę po angielsku przydaje się w wielu sytuacjach, takich jak:

  • Współpraca z zagranicznymi dostawcami lub partnerami biznesowymi.
  • Chęć porównania ofert różnych firm na rynku międzynarodowym.
  • Negocjacje dotyczące dużych zamówień, kontraktów lub usług specjalistycznych.
  • Poszukiwanie nowych produktów lub usług niedostępnych na lokalnym rynku.

W takich sytuacjach zapytanie ofertowe po angielsku jest pierwszym krokiem w budowaniu relacji biznesowych. Warto zadbać, aby było ono napisane w sposób uprzejmy, profesjonalny i rzeczowy, ponieważ to pierwsze wrażenie może wpłynąć na dalszą współpracę.

Kluczowe zasady pisania zapytania ofertowego po angielsku

Poniżej przedstawiamy najważniejsze elementy, które powinno zawierać zapytanie ofertowe:

1. Formalne powitanie

Zawsze rozpocznij od uprzejmego powitania. Jeśli znasz nazwisko osoby, do której piszesz, użyj zwrotu:

  • Dear Mr. Smith lub Dear Ms. Johnson.
    Jeśli nie znasz adresata, zastosuj neutralny zwrot, np.:
  • Dear Sir or Madam lub To Whom It May Concern.

2. Krótki wstęp i cel wiadomości

Wyjaśnij, dlaczego piszesz. Ważne jest, aby w kilku zdaniach jasno określić swoje oczekiwania. Przykład:

  • I am writing to enquire about your product range and pricing for [specific product or service].

3. Konkretne pytania

Upewnij się, że zadajesz konkretne pytania dotyczące oferty. Przykłady:

  • Could you please provide information on bulk discounts?
  • What are the shipping options to [location]?

4. Uprzejme zakończenie

Zakończ wiadomość, wyrażając nadzieję na szybką odpowiedź, np.:

  • Thank you for your time and consideration. I look forward to your reply.

5. Podpis i dane kontaktowe

Podaj swoje imię, nazwisko, stanowisko, nazwę firmy oraz dane kontaktowe.

Przykład zapytania ofertowego po angielsku

Poniżej znajdziesz gotowy wzór, który możesz dostosować do swoich potrzeb:


Subject: Enquiry about product range and pricing

Dear Sir or Madam,

I hope this message finds you well. I am writing to enquire about your product range, particularly regarding [specific product or service]. We are currently exploring potential suppliers and would appreciate it if you could provide the following information:

  1. Current pricing, including bulk discounts.
  2. Estimated delivery time and shipping costs to [location].
  3. Payment terms and any additional charges.

We aim to make a decision by [specific date], so your prompt response would be greatly appreciated. If you require any additional details to prepare the quotation, please feel free to contact me.

Thank you for your time and assistance. I look forward to your reply.

Best regards,
[Your Full Name]
[Your Position]
[Your Company Name]
[Your Contact Information]


Dlaczego warto zadbać o profesjonalne zapytania ofertowe?

Profesjonalnie napisane zapytanie ofertowe nie tylko zwiększa szanse na uzyskanie szczegółowej odpowiedzi, ale również buduje wizerunek firmy jako wiarygodnego i kompetentnego partnera. Współczesne firmy coraz częściej wymagają precyzyjnej komunikacji w języku angielskim, dlatego warto rozwijać swoje umiejętności w tym zakresie.

Naucz się pisać profesjonalne pisma po angielsku

Jeśli chcesz nauczyć się, jak pisać skuteczne zapytania ofertowe po angielsku i inne dokumenty biznesowe, zapisz się na kurs angielskiego biznesowego w szkole językowej Prolang. Nasza oferta obejmuje:

  • Angielski dla firm – szkolenia dostosowane do potrzeb zespołów i korporacji.
  • Kursy angielskiego biznesowego online – elastyczne rozwiązania dla osób pracujących w dynamicznym środowisku biznesowym.
  • Profesjonalną naukę pisania maili, raportów, umów i innych dokumentów formalnych.

Skorzystaj z tej okazji, aby podnieść swoje kwalifikacje i zyskać pewność w międzynarodowej komunikacji biznesowej. To także świetna opcja dla firm, które chcą zainwestować w rozwój swoich pracowników. Rozpocznij swoją naukę już dziś!

Autor/ka