Wypowiedzenie umowy o pracę po angielsku to dokument oficjalny, który musi być przygotowany zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz zasadami profesjonalnej komunikacji. Warto pamiętać, że tego typu dokumenty są często analizowane pod kątem formalności, dlatego szczegóły, takie jak okres wypowiedzenia, język i układ, mają kluczowe znaczenie.

Co powinno zawierać wypowiedzenie umowy po angielsku?

  1. Dane osobowe i kontaktowe
    W lewym górnym rogu powinny znaleźć się Twoje dane, takie jak imię, nazwisko, adres oraz dane kontaktowe. Po drugiej stronie należy wpisać dane pracodawcy – nazwę firmy, adres siedziby i ewentualnie osobę kontaktową (np. dział HR).
  2. Data i miejsce sporządzenia dokumentu
    Pamiętaj, aby na górze pisma umieścić datę (najczęściej w prawym, górnym rogu) oraz miejscowość, w której dokument został napisany.
  3. Wyraźne oświadczenie o wypowiedzeniu umowy
    W treści należy jasno określić, że rezygnujesz z pracy. Kluczowe jest wskazanie rodzaju umowy (np. umowa na czas określony lub nieokreślony) oraz daty rozpoczęcia okresu wypowiedzenia. Okres wypowiedzenia musi być zgodny z zapisami w umowie.
  4. Powód wypowiedzenia (opcjonalnie)
    W przypadku większości umów nie jest konieczne podawanie przyczyny rezygnacji, chyba że wynika to z lokalnych przepisów lub specyfiki umowy.
  5. Podziękowanie za współpracę
    Warto dodać uprzejmy akcent, wyrażając wdzięczność za możliwość pracy w danej firmie, nawet jeśli relacje z pracodawcą były trudne.
  6. Podpis
    Dokument musi być podpisany – w formie ręcznej lub elektronicznej (w przypadku e-maila).

Jakiego języka używać w wypowiedzeniu?

Wypowiedzenie umowy o pracę to dokument formalny, dlatego należy stosować uprzejmy, ale oficjalny język, który poznasz, uczęszczając na nasze zajęcia (wybierz angielski dla firm, by sprawnie pisać formalne pisma). Zwroty, które warto uwzględnić, to m.in.:

  • „As per my contract, my notice period will be…” – Zgodnie z moją umową, okres wypowiedzenia wynosi…
  • „I would like to thank you for the opportunity to work at…” – Chciałbym podziękować za możliwość pracy w…

Wypowiedzenie umowy po angielsku – wzór

[Your Full Name]
[Your Address]
[City, Postal Code]
[Your Email Address]
[Your Phone Number]

[Date]

[Employer’s Name]
[Company Name]
[Company Address]
[City, Postal Code]

Subject: Resignation Letter

Dear [Employers Name / HR Manager],

I am writing to resign from my position as [Your Job Title] at [Company Name], effective [Last Working Day, based on your notice period].

I will be serving a notice period of [Notice Period, e.g., „one month”], concluding on [Date of Last Working Day].

I would like to express my gratitude for the opportunity to be a part of [Company Name] and for the support and guidance provided during my time here. Working with such a talented and dedicated team has been a valuable experience, and I truly appreciate the knowledge and skills I have gained.

I will do my best to ensure a smooth transition during my notice period. Please let me know how I can assist in handing over my responsibilities or training a replacement.

Thank you once again for the opportunity to contribute to [Company Name]. I hope to stay in touch, and I wish the company continued success in the future.

Yours sincerely,

[Your Signature (if submitting a hard copy)]
[Your Printed Name]

Wypowiedzenie po angielsku wzór – kilka dodatkowych wskazówek

  1. Forma składania wypowiedzenia
    Wypowiedzenie można złożyć osobiście, przekazując je bezpośredniemu przełożonemu, lub wysłać drogą elektroniczną, jeśli taka forma jest akceptowana przez pracodawcę.
  2. Konsultacja z działem HR
    Jeśli nie jesteś pewien, jak napisać wypowiedzenie zgodne z obowiązującymi zasadami, warto skonsultować się z działem HR lub prawnikiem specjalizującym się w prawie pracy.
  3. Unikanie emocji
    Nawet jeśli odchodzisz z pracy z powodu konfliktu, w wypowiedzeniu należy zachować profesjonalizm i unikać wyrażania negatywnych emocji.

Dobrze przygotowane wypowiedzenie nie tylko zabezpiecza Twoje interesy, ale również pozwala zakończyć współpracę w sposób profesjonalny i pełen wzajemnego szacunku.

Pisząc wypowiedzenie umowy o pracę po angielsku, pamiętaj o formalnym tonie, zgodności z warunkami umowy oraz uprzejmości. Wyraźne określenie okresu wypowiedzenia oraz zachowanie profesjonalnego tonu pozwolą uniknąć nieporozumień i zachować dobre relacje z pracodawcą.

Chcesz poznać więcej oficjalnych dokumentów po angielsku przydatnych na rynku pracy? Wypowiedzenie umowy o pracę po angielsku to tylko jeden z przykładów, dlatego sprawdź, jakie kursy przygotowała nasza szkoła językowa dla firm. Wybierz angielski biznesowy kurs online i rozszerzaj swoje umiejętności.

Autor/ka

PROLANG Szkoła językowa